Für wen ist die Rolle Extern bei der Registrierung geeignet?

Die Rolle `Extern` ist für Personen außerhalb des Betriebs gedacht, die Azubis begleiten, prüfen oder Einsicht in Berichte erhalten sollen. Typische Beispiele sind Lehrkräfte, Prüfer, erziehungsberechtigte Personen oder Lehrlingswarte.

Externe Personen werden nicht Teil des betrieblichen Teams, sondern direkt mit einzelnen Azubis verknüpft. Dadurch können sie im passenden Kontext Berichte sehen, kommentieren oder mit Azubis chatten, wenn der Chat aktiviert ist.

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Ähnliche Fragen

Wie registrieren sich Lehrkräfte der Berufsschule?

Lehrkräfte registrieren sich über Website beziehungsweise Web-App als externe Person und wählen in der Funktionsauswahl `Lehrer:in`. Danach werden die allgemeinen Personendaten, E-Mail-Adresse und Passwort erfasst. Die E-Mail-Adresse wird mit einem vierstelligen Code bestätigt, anschließend werden die rechtlichen Zustimmungen abgeschlossen. Nach der Registrierung wird die Verbindung mit Azubis über den Verknüpfungscode der externen Person oder über einen gescannten Code hergestellt.

# Registrierung & Login

Als was registrieren sich Lehrer, Prüfer oder Eltern?

Lehrkräfte, Prüfer und Eltern beziehungsweise Erziehungsberechtigte registrieren sich als externe Person. In der Registrierung wird danach die passende Funktion gewählt: Lehrer:in, Prüfer:in, erziehungsberechtigte Person oder Sonstiges. Bei `Sonstiges` kann eine eigene Tätigkeitsbezeichnung eingetragen werden, zum Beispiel Lehrlingswart.

# Registrierung & Login

Kann ein Azubi mit mehreren externen Personen verknüpft werden?

Ja, ein Azubi kann mit mehreren externen Personen verbunden sein. Externe Personen können zum Beispiel Lehrkräfte, Prüfer oder erziehungsberechtigte Personen sein. Azubis verwalten solche Verbindungen unter `Einstellungen > Externe Personen`. Dort kann ein Verknüpfungscode eingegeben oder ein QR-Code gescannt werden. Bestehende externe Verbindungen können im Personenkontext sichtbar sein.

# Team & Personen

Warum müssen Azubis bei der Registrierung Ausbildungsdaten eintragen?

Azubis tragen Ausbildungsdaten ein, damit die App das Berichtsheft passend zur Ausbildung einrichten kann. Ausbildungsstart und Ausbildungsende legen den Zeitraum fest, der Start des digitalen Berichtshefts bestimmt den Beginn der digitalen Führung und der Berichtsheftmodus entscheidet, ob mit Tages- oder Wochenberichten gearbeitet wird.

# Registrierung & Login

Warum muss bei der Registrierung eine Rolle ausgewählt werden?

Die Rolle bestimmt, welche Angaben in der Registrierung abgefragt werden und wie das neue Konto eingerichtet wird. Ein Azubi benötigt zum Beispiel Ausbildungsdaten, ein Betrieb Firmen- und Adressdaten und eine externe Person eine Funktionsauswahl.

# Registrierung & Login

Was bedeutet Start des digitalen Berichtshefts bei der Registrierung?

Der Start des digitalen Berichtshefts legt fest, ab wann das Berichtsheft in dieser App geführt wird. Das ist vor allem wichtig, wenn vorher ein Berichtsheft auf Papier oder in einer anderen App geführt wurde. Bei neuen Ausbildungen ist das normalerweise der Ausbildungsstart; bei einem Wechsel sollte der Start zum tatsächlichen Beginn in dieser App passen.

# Registrierung & Login

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