Welche Rollen gibt es und welche Aufgaben haben diese?

Bei der Registrierung kann zwischen diesen fünf Rollen gewählt werden:

• Azubi
• Betrieb / Leitung
• Ausbildung
• Lehrkraft
• Extern

Azubis können ihr Berichtsheft mit der App führen, welches nach einer entsprechenden Verknüpfung oder Zuweisung von den übrigen Rollen eingesehen und kommentiert, sowie vom Betrieb oder den Ausbildenden signiert, bzw. bestätigt werden kann.

Die Rolle Betrieb / Leitung verwaltet die Unternehmensdaten, die Abonnements und Zahlungen und hat Zugriff auf das Personal und alle Berichtshefte. Die Rolle kann Verknüpfungscodes erstellen, um dem Unternehmen Azubis und Ausbildende hinzuzufügen. Die Rolle kann alle Berichtshefte einsehen und signieren

Die Rolle Ausbildung (z. B. eine Ausbilderin oder ein Personalreferent) ist eine optionale Rolle für Betriebe, in denen mehrere Personen für die Ausbildung der Azubis verantwortlich sind. Ausbildende werden den Azubis vom Betrieb zugewiesen und haben jeweils nur Zugriff auf die Azubis, die Ihnen zugwiesen wurden.

Die Rolle Lehrkraft repräsentiert das Lehrpersonal der Berufschule im Sinne der Lernortkooperation. Verantwortliche Lehrkräfte können sich durch Verknüpfungscodes mit Azubis verbinden und dann die Berichtshefte der Azubis einsehen und deren Einträge bei Bedarf kommentieren und so den Ausbildungsfortschritt in den Betrieben mitverfolgen.

Die Rolle Extern ist für Personen gedacht, die im Kontext eines Azubis oder dessen Ausbildung Verantwortung tragen, aber weder der Berufsschule, noch dem Ausbildungsbetrieb angehören. Die Rolle eignet sich z. B: für Eltern minderjähriger Azubis,  Prüfungs- und Ausbildungsverantwortliche (ÜLU/ÜBA) oder Lehrlingsbeauftragte. Externe können sich durch Verknüpfungscodes mit Azubis verbinden und dann die Berichtshefte der Azubis einsehen und deren Einträge bei Bedarf kommentieren.