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Wie funktioniert der digitale Ausbildungsnachweis für Betriebe?
- Um Auszubildende und Ausbildungsverantwortliche mit dem Betrieb zu verknüpfen, nutzen Sie die Einmal-Betriebscodes. Diese können nur in der Rolle Betrieb nach Abschluss der Registrierung in der Web-App erzeugt werden können (Login über die Website am PC, Smartphone oder Tablet).
- Senden Sie die Einmal-Betriebscodes an die gewünschten Personen.
- Sobald diese sich durch die Codes mit dem Betrieb verknüpft haben, können Azubis und Ausbildende einander in der Verwaltungsansicht der Web-App zugewiesen werden (die Verknüpfung von Azubis, muss vom Betrieb zuvor bestätigt werden).
- Anschließend können die Azubis ihre Berichte digital erfassen. Die Ausbildungsverantwortlichen können diese Berichte empfangen, kommentieren und signieren (oder ablehnen).
- Automatische Statusmeldungen informieren, wenn sich etwas im Ausbildungsnachweis ändert, also wenn z.B. Auszubildende einen Eintrag verfasst haben.
Vorteile:
- Bessere Kontrolle
- Azubis werden automatisch an offene Berichte erinnert
- Zeitersparnis bei der Prüfung und Freigabe der Berichte
- Die Pflege des Berichtshefts ist jederzeit mobil möglich
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